Tutorial de Make.com: Automatiza la Generación de Leads en Google Maps Sin Código (2025)

Tu equipo de ventas pasa 6 horas al día buscando prospectos en Google Maps. Copian nombres, números de teléfono y correos electrónicos en hojas de cálculo. La mitad de los datos están desactualizados. Nadie está feliz.

¿Y si todo ese proceso funcionara en piloto automático mientras duermes?

Esta guía te muestra exactamente cómo construir un sistema de automatización sin código utilizando Make.com que encuentra, extrae y organiza leads de Google Maps en una base de datos. No se requiere codificación. No se necesitan desarrolladores. Solo unos pocos clics y tu pipeline de leads se llena solo.

Por qué la Automatización Sin Código Cambia la Generación de Leads

Antes de las plataformas sin código, tenías tres opciones:

1. Trabajo manual — contratar a un asistente virtual para pasar 40 horas/semana copiando y pegando datos
2. Contratar desarrolladores — gastar €3,000-5,000 construyendo un script personalizado
3. Comprar software caro — suscribirse a 4-5 herramientas que no se comunican entre sí

La automatización sin código invierte esto.

Make.com es un constructor de workflows visual. Arrastras componentes a un lienzo, los conectas y los workflows se ejecutan automáticamente. Sin Python. Sin APIs que depurar. Sin esperar la revisión del código.

Esto es lo que significa para la generación de leads:

• Velocidad: Construye un sistema en 2 horas en lugar de 2 semanas
• Costo: €9-99/mes en lugar de €3,000 por adelantado
• Control: Cambia los workflows tú mismo cuando tu estrategia cambie
• Escalabilidad: Ejecuta el mismo workflow en 10 ciudades o 50 industrias simultáneamente

Este enfoque funciona para:

• Equipos de ventas automatizando la investigación de prospectos
• Agencias de marketing construyendo campañas para clientes
• Freelancers escalando sin contratar personal
• Fundadores validando mercados antes de invertir

La diferencia clave: no estás aprendiendo a programar. Estás aprendiendo a pensar en workflows.

Entendiendo los Componentes Clave: Make.com + Datos de Google Maps

Make.com conecta herramientas entre sí. Es el "pegamento" entre sistemas.

Necesitas dos cosas para trabajar:

1. Un motor de workflow (Make.com) — orquesta el proceso
2. Una fuente de datos (Google Maps) — proporciona la información del negocio

Google Maps en sí no está diseñado para la extracción de datos. No puedes exportar 10,000 negocios a CSV desde la interfaz. Aquí es donde una herramienta de extracción de datos de Google Maps se vuelve esencial.

La mayoría de las herramientas de extracción caen en dos categorías:

Categoría 1: Scrapers en Tiempo Real - Scrape Google Maps bajo demanda - Más lentos (30-60 segundos por 50 resultados) - Riesgo de alcanzar límites de tasa - Ejemplos: Outscraper, varios scripts de Python

Categoría 2: Bases de Datos Pre-Indexadas - Datos ya recolectados y organizados - Mucho más rápidos (resultados instantáneos) - Actualizados mensualmente - Cubren más de 15 países con más de 5M de negocios - Incluyen datos adicionales: reseñas, tecnologías, matching de SIRET

Para la automatización de Make.com, una base de datos pre-indexada funciona mejor. Aquí está el porqué:

• Velocidad: Respuestas instantáneas de API significan que los workflows se completan más rápido
• Fiabilidad: Sin tiempos de espera o límites de tasa durante las ejecuciones de automatización
• Eficiencia de costos: Créditos fijos mensuales en lugar de cargos por consulta
• Riqueza de datos: Incluye reseñas, tecnologías de negocios, estado reclamado

El workflow se convierte en: Disparador de Make.com → Consultar fuente de datos → Extraer resultados → Almacenar en base de datos.

Las Cuatro Operaciones Clave en la Automatización de Google Maps

Cada workflow de automatización de Google Maps utiliza cuatro operaciones básicas:

1. Buscar por Categoría y Ubicación

Encuentra todos los negocios que coinciden con criterios específicos.

Ejemplo de parámetros: - Categoría: "Fontaneros" - País: Francia - Ciudad: París - Filtros: Tiene sitio web, Tiene correo electrónico, Calificación > 4.0

Salida: 500 fontaneros en París con sitios web y direcciones de correo electrónico

Este es tu punto de partida. Cada workflow comienza aquí.

2. Buscar Metadatos de Ubicación

Recupera el ID único para una ciudad, región o país específico.

Por qué esto es importante: Las ubicaciones tienen IDs. Necesitas el ID para buscarlas. Esta operación busca IDs automáticamente.

Ejemplo: - Entrada: "Nashville, Tennessee" - Salida: ID de ubicación que usas en las búsquedas

Sin esto, tendrías que buscar manualmente los IDs en la documentación. Esto automatiza ese paso.

3. Buscar Categorías de Negocios

Encuentra todos los tipos de categorías disponibles y sus IDs.

Ejemplo: - Entrada: "panadería" - Salida: 5 variaciones de categoría (Panadería, Panadería Artesanal, Pastelería, etc.)

Esto te ayuda a dirigirte a tipos de negocios específicos, no solo a categorías amplias.

4. Enriquecer Datos de Negocios

Busca un negocio usando un solo punto de datos.

Ejemplo de entradas: - Nombre de dominio: "example-plumbing.com" - Correo electrónico: "[email protected]" - Teléfono: "+33 1 23 45 67 89" - ID de Lugar de Google

Salida: Perfil completo del negocio con todos los datos disponibles

Esta operación es poderosa para la verificación. Si tienes un número de teléfono de otra fuente, esto encuentra la lista correspondiente en Google Maps.

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Construyendo Tu Primer Workflow: Paso a Paso

Vamos a construir un workflow real. Este encuentra todos los restaurantes en Ámsterdam y los almacena en Airtable.

Paso 1: Crea una Cuenta en Make.com

Ve a make.com y regístrate (disponible plan gratuito).

Obtienes 1,000 operaciones/mes gratis. Una "operación" = un paso en un workflow.

Nuestro workflow de ejemplo utiliza ~50 operaciones por ejecución. Hay suficiente espacio en el plan gratuito.

Paso 2: Crea Tu Primer Escenario

En Make.com, un "escenario" es un workflow.

1. Haz clic en Crear un nuevo escenario
2. Nombralo: "Buscador de Restaurantes en Google Maps"
3. Verás un lienzo en blanco

Paso 3: Agrega un Disparador

Cada workflow comienza con un disparador. Esto le dice a Make.com cuándo ejecutar.

Opciones: - Programar: Ejecutar todos los días a las 9am - Webhook: Ejecutar cuando envíes datos a una URL - Disparador de base de datos: Ejecutar cuando se agrega un registro - Manual: Haz clic en un botón para comenzar

Para la generación de leads, programar es lo más común. Configúralo para que se ejecute diariamente.

Agrega el disparador: 1. Haz clic en el lienzo en blanco 2. Busca "Programar" 3. Selecciona "Programar (Simple)" 4. Configúralo para que se ejecute diariamente a las 9:00 AM

Paso 4: Establecer Variables

Antes de buscar, define qué estás buscando.

Crea dos variables:

Variable 1: Resultados por página - Nombre: results_per_page - Valor: 50

Esto significa que cada búsqueda devuelve 50 resultados. (Valores permitidos: 1, 10, 25 o 50)

Variable 2: Ubicación objetivo - Nombre: target_city - Valor: Ámsterdam

Cómo agregar variables en Make.com: 1. Haz clic en el ícono de engranaje (configuración) 2. Ve a Variables 3. Haz clic en Agregar 4. Ingresa el nombre y el valor predeterminado

Las variables te permiten reutilizar el mismo workflow para diferentes ciudades. Cambia una variable, ejecuta el workflow, listo.

Paso 5: Buscar Ubicaciones

Ahora necesitas el ID para Ámsterdam.

Agrega un nuevo módulo: 1. Haz clic en el ícono + después de tu disparador 2. Busca tu proveedor de datos (usaremos IBLead como ejemplo) 3. Selecciona Buscar Ubicaciones

Configura el módulo:

Campo	Valor
Código de País	NL (código ISO para Países Bajos)
Tipo de Entidad	ciudad
Término de Búsqueda	{{target_city}} (esto usa tu variable)

Qué sucede: Make.com consulta la API, devuelve el ID de ubicación para Ámsterdam.

Ejemplo de salida:

ID de Ubicación: 2747373
Texto: Ámsterdam, Holanda del Norte, Países Bajos

Almacena este ID en una variable para el siguiente paso.

Paso 6: Buscar Restaurantes

Ahora busca restaurantes en Ámsterdam.

Agrega otro módulo: 1. Haz clic en + para agregar un nuevo paso 2. Selecciona Buscar (de tu proveedor de datos)

Configura la búsqueda:

Campo	Valor
Categoría	restaurante
Código de País	NL
ID de Ciudad	{{location_id}} (del paso anterior)
Resultados Por Página	{{results_per_page}} (tu variable)
Filtros	Marcar: "Tiene sitio web", "Tiene correo electrónico"

Esto filtra a los restaurantes que tienen tanto sitio web como correo electrónico. Sin contactos muertos.

Salida: 50 registros de restaurantes con: - Nombre - Dirección - Teléfono - Correo electrónico - Sitio web - Calificación de Google - Número de reseñas - ID de Lugar de Google

Paso 7: Almacenar Resultados en Airtable

Ahora tienes 50 restaurantes. Almacénalos en una base de datos.

Agrega un módulo de Airtable: 1. Haz clic en + para agregar un nuevo paso 2. Busca "Airtable" 3. Selecciona Crear Registro

Primero, autentica: 1. Haz clic en "Agregar" junto a Conexión 2. Inicia sesión en tu cuenta de Airtable 3. Autoriza a Make.com

Configura el módulo:

Campo	Valor
Base	Selecciona tu base de Airtable
Tabla	Restaurantes (o crea una nueva)
Nombre	{{name}}
Correo electrónico	{{email}}
Teléfono	{{phone}}
Sitio web	{{website}}
Calificación	{{rating}}
Número de Reseñas	{{review_count}}

La sintaxis {{}} extrae datos del paso anterior.

Paso crítico: Necesitas iterar a través de los 50 resultados.

En Make.com, agrega un módulo de Iterador entre Buscar y Airtable:

1. Después de Buscar, haz clic en +
2. Busca "Iterador"
3. Selecciona Iterador
4. Establece Array a: {{search_results}}

El Iterador recorre cada resultado, uno a la vez. Airtable luego crea 50 registros (uno por iteración).

Paso 8: Manejar la Paginación

¿Qué pasa si hay 500 restaurantes en Ámsterdam, pero solo obtuviste 50?

Las búsquedas en Google Maps devuelven un "cursor siguiente" — un puntero a la siguiente página de resultados.

Agrega lógica de paginación:

1. Después del paso de Airtable, agrega un módulo Condicional
2. Establece la condición: "Si next_cursor existe"
3. Si es verdadero: Vuelve al paso de Búsqueda, usa el cursor siguiente
4. Si es falso: El workflow termina

Esto automáticamente obtiene todas las páginas hasta que no existan más resultados.

Paso 9: Prueba el Workflow

Antes de ejecutar en vivo, pruébalo.

1. Haz clic en Ejecutar una vez (abajo a la izquierda)
2. Mira cómo se ejecuta cada paso
3. Verifica Airtable — ¿aparecen 50 restaurantes?

Si es exitoso, verás:

✓ Disparador ejecutado
✓ Búsqueda de ubicación: 1 paquete devuelto
✓ Búsqueda de restaurantes: 50 paquetes devueltos
✓ Iterador: 50 iteraciones
✓ Airtable: 50 registros creados

Si algo falla, Make.com muestra exactamente dónde. Haz clic en el módulo fallido para ver el error.

Paso 10: Activa el Workflow

Una vez probado:

1. Haz clic en el interruptor On/Off (arriba a la izquierda)
2. Configúralo en On
3. El workflow ahora se ejecuta según lo programado (diariamente a las 9am)

Cada día, tu tabla de Airtable recibe 50 nuevos restaurantes de Ámsterdam. Sin trabajo manual.

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Patrones Avanzados de Workflow

Patrón 1: Búsqueda en Múltiples Ciudades

Busca 10 ciudades simultáneamente.

Configuración: 1. Crea una tabla con 10 nombres de ciudades 2. Disparador: "Cuando se agrega un nuevo registro" 3. Recorre cada ciudad 4. Ejecuta el workflow de búsqueda para cada una

Resultado: Prospección automatizada en regiones enteras.

Patrón 2: Filtrado Inteligente

Busca negocios con características específicas.

Ejemplo: Encontrar restaurantes en dificultades

Filtra por: - Calificación < 3.5 estrellas - Menos de 20 reseñas - Sin sitio web

Estos son restaurantes que luchan con su presencia en línea. Perfecto para que una agencia de diseño web los apunte.

Workflow: 1. Busca todos los restaurantes 2. Aplica filtros en el módulo de Búsqueda 3. Solo se almacenan los resultados que coinciden con los criterios

Patrón 3: Enriquecimiento de Datos

Tienes una lista de nombres de negocios. Encuentra sus datos de Google Maps.

Workflow: 1. Disparador: carga de CSV con nombres de negocios 2. Para cada nombre, usa la operación Enriquecer 3. Devuelve el perfil completo de Google Maps 4. Almacena en la base de datos

Esto es poderoso para verificar datos existentes o encontrar información de contacto faltante.

Patrón 4: Alcance Automatizado

Encuentra leads, luego envía correos electrónicos automáticamente.

Workflow: 1. Busca restaurantes 2. Almacena en la base de datos 3. Envía un correo electrónico personalizado a cada uno 4. Rastrear aperturas y clics

Integraciones: - Lemlist - Instantly - Mailchimp - HubSpot

Make.com se conecta a todos ellos.

Patrón 5: Puntuación de Leads

Encuentra leads, luego clasifícalos por calidad.

Puntuación por: - Calificación (más alta = mejor) - Número de reseñas (más = establecido) - Presencia en el sitio web (sí/no) - Antigüedad del negocio (más viejo = más estable)

Workflow: 1. Busca negocios 2. Calcula la puntuación para cada uno 3. Solo almacena leads con puntuación > 70 4. Envía leads de alta calidad al equipo de ventas

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Errores Comunes y Cómo Solucionarlos

Error 1: Usar IDs de Ubicación Incorrectos

Problema: Buscas "Nueva York" pero obtienes 0 resultados.

Causa: Usaste el nombre de la ciudad en lugar del ID de la ciudad.

Solución: Siempre ejecuta primero el paso "Buscar Ubicaciones". Usa el ID devuelto.

Prevención: Almacena los IDs de ubicación en una tabla de búsqueda. Reutilízalos.

Error 2: Olvidar el Iterador

Problema: Solo aparece 1 registro en Airtable en lugar de 50.

Causa: No agregaste un módulo de Iterador.

Solución: Agrega el Iterador entre Buscar y Crear Registro.

Cómo funciona: - Sin Iterador: Airtable crea 1 registro con los 50 resultados comprimidos - Con Iterador: Airtable crea 50 registros separados

Error 3: Sin Paginación

Problema: El workflow se detiene después de 50 resultados.

Causa: No manejaste el "cursor siguiente".

Solución: Agrega lógica condicional para iterar mientras next_cursor exista.

Error 4: Ejecutar Sin Probar

Problema: El workflow se ejecuta 1,000 veces, crea duplicados, desperdicia créditos.

Causa: No probaste antes de activar.

Solución: Siempre haz clic en "Ejecutar una vez" primero. Verifica la salida. Luego activa el horario.

Error 5: Sintaxis de Filtro Incorrecta

Problema: Los filtros no funcionan. Obtienes todos los resultados, no los filtrados.

Causa: La sintaxis de filtro varía según el proveedor de datos.

Solución: Verifica la documentación de la API. Prueba los filtros en modo "Ejecutar una vez".

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Entendiendo Créditos y Costos

Make.com cobra por operación. Una operación de búsqueda = 1 operación.

Costo del workflow de ejemplo:

Paso	Operaciones
Disparador	0 (gratis)
Buscar ubicaciones	1
Buscar restaurantes	1
Iterador (50x)	0 (incluido en la búsqueda)
Crear registro en Airtable (50x)	50
Chequeo condicional	1
Total por ejecución	53

Costo mensual:

Si el workflow se ejecuta diariamente (30 días): - 53 operaciones × 30 días = 1,590 operaciones - Plan gratuito de Make.com: 1,000 operaciones/mes - Exceso: 590 operaciones

El plan gratuito cubre la mayoría de los workflows pequeños. Los planes de pago comienzan en €9/mes (10,000 operaciones).

Consejo de optimización: Agrupa operaciones. En lugar de crear 50 registros en Airtable en un solo workflow, crea 500 registros por ejecución. Las mismas operaciones, más leads.

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Integrando Datos de Google Maps: Dónde Encaja IBLead

El workflow anterior funciona, pero depende de qué fuente de datos uses.

No todos los proveedores de datos de Google Maps son iguales.

Lo Que Necesitas de una Fuente de Datos

1. Velocidad: La API devuelve resultados en <2 segundos
2. Cobertura: Más de 5M de negocios en múltiples países
3. Frescura: Datos actualizados mensualmente (no anualmente)
4. Características: Filtros para calificaciones, reseñas, presencia en el sitio web
5. Enriquecimiento: Datos adicionales como reseñas, tecnologías, detalles del negocio
6. Precios: Créditos asequibles que no desaparecen mensualmente

Comparando Fuentes de Datos

Opción A: Scrapers en Tiempo Real - Scrape Google Maps bajo demanda - Más lentos (30-60 segundos por solicitud) - Riesgo de límites de tasa - Precios: €0.10-0.50 por resultado

Opción B: Bases de Datos Pre-Indexadas - Datos ya recolectados - Resultados instantáneos (<1 segundo) - Sin límites de tasa - Precios: €44-250/mes por 10,000-100,000 créditos

Para la automatización de Make.com, la Opción B es superior. Aquí está el porqué:

La velocidad importa: Si tu workflow espera 60 segundos por búsqueda, una automatización diaria en 10 ciudades toma 10 minutos. Con resultados instantáneos, toma 30 segundos.

La fiabilidad importa: Los límites de tasa rompen los workflows. Las bases de datos pre-indexadas no tienen este problema.

La claridad de costos importa: Precios fijos mensuales vs. cargos por consulta. Más fácil de presupuestar.

Lo Que Incluye IBLead

IBLead es una base de datos pre-indexada de más de 5M de negocios en más de 15 países.

Datos incluidos por negocio: - Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico - Sitio web - Calificación de Google y número de reseñas - Reseñas de Google (texto, autor, fecha) — único en IBLead - Tecnologías de negocio detectadas (más de 160) — único en IBLead - SIRET/SIREN (solo Francia) — único en IBLead - Estado reclamado, fotos, horarios

Estructura de precios:

Plan	Créditos/Mes	Precio
Gratis	5,000	€0
Inicial	10,000	€44
Pro	20,000	€89
Empresarial	40,000	€179
Empresarial Grande	100,000	€449

Cada crédito = 1 negocio exportado.

Ventaja clave: Todas las características incluidas desde el plan Inicial en adelante. Sin puertas de características. No se requiere un plan de €199 "Agencia" para acceder a filtros básicos.

Construyendo un Workflow Con IBLead

El workflow de Make.com anterior funciona con IBLead. Aquí están los cambios:

Paso 1-2: Igual (disparador, variables)

Paso 3-4: Igual (buscar ubicaciones, buscar negocios)

Paso 5: Cuando busques, los resultados incluyen: - Reseñas de Google (exclusivo de IBLead) - Tecnologías detectadas (exclusivo de IBLead) - Estado reclamado

Ejemplo de caso de uso: Encuentra todos los restaurantes que usan WordPress para su sitio web.

Parámetros de búsqueda:
- Categoría: Restaurante
- Ciudad: París
- Filtro: Tecnología = "WordPress"

Devuelve 45 restaurantes. Dirígete a ellos con servicios de diseño web.

Otro ejemplo: Encuentra negocios con malas reseñas.

Parámetros de búsqueda:
- Categoría: Fontanero
- Ciudad: Londres
- Filtro: Calificación < 3.5
- Filtro: Número de reseñas > 10

Devuelve fontaneros en dificultades. Dirígete a ellos con gestión de reputación.

Estos casos de uso solo son posibles porque IBLead incluye datos de reseñas y detección de tecnologías.

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Ejemplos de Workflows en el Mundo Real

Ejemplo 1: Generación de Leads para Agencias

Objetivo: Encontrar todas las agencias de marketing en 5 ciudades europeas, exportar a HubSpot.

Workflow: 1. Disparador: Diario a las 8am 2. Recorre 5 ciudades (París, Londres, Berlín, Ámsterdam, Barcelona) 3. Busca "Agencia de Marketing" 4. Filtrar: Tiene sitio web, Calificación > 4.0 5. Almacenar en HubSpot

Resultado: Más de 500 agencias calificadas por mes, alimentadas automáticamente al equipo de ventas.

Operaciones de Make.com: ~100/mes (muy por debajo del plan gratuito)