Automatizar la prospección Google Maps con Make.com: la guía completa

Automatizar la prospección Google Maps con Make.com: la guía completa

¿Prospectas en Google Maps? ¿Ingresas manualmente los contactos? Hay una mejor manera.

Las herramientas de automatización como Make.com (anteriormente Integromat) permiten crear workflows que extraen automáticamente los datos de Google Maps, los enriquecen y los envían directamente a tu CRM o base de datos.

Resultado: en lugar de 8 horas de trabajo manual por semana, pasas a cero. Los datos llegan solos, filtrados y listos para usar.

Este artículo explica cómo funciona, los casos de uso concretos y cómo construir tu primer workflow.

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¿Por qué automatizar la prospección Google Maps?

El problema: la prospección manual consume tiempo

Buscar prospectos en Google Maps es repetitivo.

Escribes una consulta ("fontaneros en Lyon"), desplazas los resultados, anotas los nombres, los teléfonos, visitas los sitios para encontrar los correos electrónicos, y pegas todo en una hoja de cálculo. Luego vuelves a empezar para la siguiente ciudad.

Una agencia de 5 comerciales puede pasar 15-20 horas por semana solo extrayendo datos. Es tiempo que no genera ninguna venta.

La solución: workflows automatizados

Un workflow automatizado hace esto por ti:

1. Busca los prospectos según tus criterios (ciudad, categoría, calificación de Google, etc.)
2. Enriquece los datos (extrae los correos del sitio web, detecta las tecnologías, recupera las opiniones)
3. Filtra los resultados (mantiene solo aquellos sin correo, o los mal calificados, o los con WordPress)
4. Envía automáticamente a tu CRM, Slack, Google Sheets o un correo electrónico

Resultado: una lista fresca de prospectos, todos los días o todas las semanas, sin intervención humana.

Ahorro de tiempo estimado: 15-20 horas/semana recuperadas para hacer trabajo comercial real.

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¿Cómo funciona Make.com (y por qué es poderoso)

¿Qué es Make.com?

Make.com es una plataforma de automatización que conecta aplicaciones entre sí. Creas "escenarios" (workflows) que dicen: "Si X sucede en la app A, entonces haz Y en la app B."

Ejemplos:

• "Si llega un nuevo lead en Google Maps, añádelo a mi hoja de Google Sheets"
• "Si un contacto tiene un sitio web, recupera sus tecnologías, luego envíame un correo"
• "Si una empresa tiene 4+ estrellas, añádela a Salesforce"

Make.com tiene cientos de integraciones: Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier, n8n, etc.

Por qué la automatización de Google Maps lo cambia todo

Sin automatización: buscas manualmente, clasificas manualmente, importas manualmente. Cada paso es una oportunidad de error.

Con automatización: una sola configuración, y luego es autónomo. Incluso puedes lanzar varios workflows en paralelo (uno para fontaneros, uno para electricistas, etc.).

Casos de uso reales:

• Agencia SEO: encontrar todos los restaurantes sin Google Analytics en tu región, contactarlos automáticamente
• Agencia de reputación: identificar las empresas con < 3 estrellas, enviar una alerta a Slack
• SaaS B2B: encontrar todos los usuarios de HubSpot en tu sector, añadirlos a una campaña de LinkedIn
• Reclutamiento: encontrar las startups que están creciendo (número de opiniones en aumento), contactarlas para puestos

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Los pasos para construir un workflow automatizado de Google Maps

Paso 1: Elegir tu fuente de datos

Necesitas una API o un servicio que scrapee Google Maps. Make.com no tiene un conector nativo de Google Maps — debes usar un tercero.

Las opciones principales:

Servicio	Costo	Ventajas	Desventajas
IBLead	€44-250/mes	Filtros avanzados, opiniones de Google, detección de tecnología, SIRET (FR)	No hay scraping en tiempo real
Apify	$49-499/mes	Flexible, scraping en tiempo real	Más caro, interfaz compleja
Google Maps API	$0.01-7 por consulta	Oficial, confiable	Limitado a 120 resultados por consulta
Bright Data	$300+/mes	Muy poderoso	Caro para equipos pequeños

Nuestra recomendación para empezar: IBLead. ¿Por qué? Los filtros están diseñados para la prospección (calificación de Google, número de opiniones, correos detectados, tecnologías), y los precios son accesibles desde €44/mes.

Paso 2: Generar tu clave API

Si eliges IBLead:

1. Crea una cuenta en iblead.com (o IBLead si prefieres)
2. Ve a la configuración de API
3. Genera una clave (se parece a sk_live_xxxxx)
4. Guárdala con cuidado — es tu pasaporte para las consultas

Importante: la API es accesible incluso en los planes gratuitos. Puedes probar antes de pagar.

Paso 3: Configurar tu primer escenario en Make.com

Aquí está la estructura básica de un workflow:

[Trigger] → [Action 1] → [Action 2] → [Action 3]

Ejemplo concreto: "Todos los días, busca los fontaneros mal calificados en París, añádelos a Google Sheets"

1. Trigger: Programador (todos los días a las 9h)
2. Action 1: Llamada API IBLead (busca fontaneros en París, filtro: calificación < 3.5)
3. Action 2: Bucle sobre los resultados (para cada fontanero encontrado)
4. Action 3: Añade una fila en Google Sheets

Aquí está cómo se ve en pseudocódigo:

TODOS LOS DÍAS A LAS 9h:
  Llamada API IBLead {
    city: "París",
    category: "Fontanero",
    rating: {min: 0, max: 3.5}
  }
  
  PARA CADA resultado:
    Añade en Google Sheets:
      - Nombre
      - Dirección
      - Teléfono
      - Email
      - Calificación de Google
      - Número de opiniones

Tiempo de configuración: 30 minutos para alguien que conoce Make.com. 2-3 horas si es tu primera vez.

Paso 4: Añadir filtros inteligentes

Los filtros transforman una lista bruta en una lista dirigida.

Ejemplos de filtros útiles:

• Email detectado: mantener solo las empresas con un email encontrado (signo de que tienen un sitio web profesional)
• Número de opiniones: buscar los nuevos actores (0-50 opiniones) o los establecidos (200+ opiniones)
• Calificación de Google: identificar los mal calificados (< 3.5) o los excelentes (4.8+)
• Tecnologías: buscar los sitios sin Google Analytics, o los usuarios de Shopify
• Ficha reclamada: mantener solo las fichas oficiales (reclamadas = verificadas por el propietario)

Ejemplo de workflow con filtros:

Busca: Restaurantes en Lyon
Filtra 1: Calificación de Google < 3.8
Filtra 2: Número de opiniones > 30 (establecidos, no los nuevos)
Filtra 3: Email detectado = SÍ
Filtra 4: Ficha reclamada = SÍ

Resultado: 47 restaurantes bien establecidos pero con mala reputación
→ Envía a Slack + Google Sheets

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Casos de uso concretos: 5 workflows a implementar

#1 - Enriquecimiento de datos existentes

Problema: tienes una lista de 1000 correos, pero no sus teléfonos ni sus direcciones.

Solución:

PARA CADA email en tu lista:
  Llamada API: "Encuentra la empresa correspondiente a este email"
  Recupera: teléfono, dirección, calificación de Google, número de opiniones
  Añade en el CRM

Tiempo ganado: 8-10 horas de búsqueda manual.

#2 - Prospección por sector de actividad

Problema: vendes un software SEO, quieres dirigirte a las agencias web.

Solución:

TODOS LOS DÍAS:
  Busca: Agencias web + Agencias digitales + Diseñadores web
  Filtra: Calificación de Google > 4.2 (signo de calidad)
  Filtra: Número de opiniones > 20 (establecidos)
  Filtra: No se detecta Google Analytics (cliente potencial)
  
  PARA CADA resultado:
    Añade a una lista Lemlist
    Envía un correo: "Auditoría SEO gratuita de tu sitio"

Resultado: 50-100 leads calificados por semana, sin mover un dedo.

#3 - Detección de oportunidades por reputación

Problema: eres una agencia de reputación, buscas clientes con mala calificación.

Solución:

CADA SEMANA:
  Busca: Todos los hoteles, restaurantes, servicios en París
  Filtra: Calificación de Google < 3.5
  Filtra: Número de opiniones > 50 (establecidos, por lo tanto realmente mal calificados)
  
  PARA CADA resultado:
    Recupera las 10 últimas opiniones de Google
    Analiza el sentimiento (negativo = prioridad alta)
    Envía un correo: "Hemos notado opiniones negativas..."

Resultado: lista de prospectos calientes que tienen un verdadero problema que resolver.

#4 - Monitoreo de la competencia

Problema: quieres seguir los movimientos de tus competidores.

Solución:

TODOS LOS DÍAS:
  Busca: Restaurantes en Lyon (categoría de tu competidor)
  Busca: Restaurantes en Marsella
  Busca: Restaurantes en Burdeos
  
  Recupera para CADA:
    - Número de opiniones (en aumento = expansión)
    - Calificación de Google (en descenso = problemas)
    - Nuevas fotos (actividad)
    - Tecnologías detectadas (¿cambian de plataforma?)
  
  Envía un informe a Slack por la mañana

Resultado: sabes inmediatamente si un competidor se está expandiendo o declinando.

#5 - Integración automática de CRM

Problema: buscas prospectos, pero quieres añadirlos directamente a Salesforce.

Solución:

CADA DÍA A LAS 18h:
  Busca: Servicios de limpieza en Île-de-France
  Filtra: Email detectado = SÍ
  Filtra: Ficha reclamada = SÍ
  
  PARA CADA resultado:
    Añade a Salesforce:
      - Nombre de la cuenta
      - Dirección
      - Teléfono
      - Email
      - Categoría = "Lead frío"
      - Creado por = "Workflow automatizado"
    
    Asigna a un comercial (round-robin)

Resultado: los leads llegan directamente a Salesforce, listos para ser llamados.

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Los trampas a evitar

Trampa #1: Demasiados filtros = cero resultados

Si filtras "calificación > 4.8 Y email detectado Y WordPress Y menos de 50 opiniones", encontrarás 3 empresas en lugar de 300.

Solución: empieza amplio, luego afina. Busca primero 500 restaurantes, luego mantén solo aquellos con calificación > 4.2.

Trampa #2: Los datos se vuelven obsoletos rápidamente

Los datos de Google Maps cambian: las empresas cierran, las calificaciones suben/bajan, los correos cambian.

Solución: relanza tu workflow una vez por semana, no una vez al mes. Los datos frescos son mejores que los datos completos pero viejos.

Trampa #3: Spam = bloqueo

Si envías 1000 correos idénticos en una hora, serás bloqueado. Los proveedores de correo lo ven como spam.

Solución: distribuye los correos en 3-4 días (Make.com puede hacerlo). Personaliza cada correo (menciona el nombre de la empresa, la calificación de Google, etc.).

Trampa #4: Olvidar validar los datos

A veces, la API devuelve un correo falso, o una dirección incompleta.

Solución: añade un paso de validación. Verifica que el correo contenga un "@", que la dirección tenga al menos 5 caracteres, etc.

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IBLead vs alternativas: por qué la elección de la fuente importa

Necesitas una fuente de datos de Google Maps confiable. La elección que hagas aquí afectará la calidad de todos tus workflows.

Aquí está cómo se comparan las principales fuentes:

Criterio	IBLead	IBLead	Google API	Apify
Costo (10K créditos)	€44/mes	€49/mes	~€100	€49/mes
Filtros avanzados	✅ todos los planes	✅ Pro+	❌ limitados	✅
Opiniones de Google	✅ texto completo	✅ texto completo	❌ no	❌ no
Detección 160+ tecnología	✅	❌	❌	❌
Email enriquecido	✅	✅	❌	✅
Búsqueda por país	✅ Starter	❌ Company (€499)	✅	✅
SIRET/SIREN (FR)	✅	❌	❌	❌
Actualización	Mensual	Mensual	Tiempo real	Tiempo real
Facilidad de integración	✅ API simple	✅ API simple	✅ API oficial	✅ API

El punto clave: si prospectas en Francia, IBLead ofrece datos únicos (SIRET, SIREN, código APE) que nadie más tiene. Si prospectas a nivel internacional, las opciones son más cercanas.

Para Make.com, todas estas fuentes se integran de la misma manera (a través de API HTTP). La elección depende de:

1. Tu presupuesto: IBLead y IBLead son los más baratos
2. Tus necesidades de filtros: IBLead incluye todos los filtros desde €44/mes
3. Tu mercado: si estás en Francia, IBLead tiene la ventaja del SIRET
4. Tu necesidad de tiempo real: Google API y Apify son en tiempo real, IBLead/IBLead son mensuales

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Cómo empezar: pasos prácticos

Paso 1: Crear una cuenta en Make.com

1. Ve a make.com
2. Regístrate (gratis, tienes 1000 operaciones/mes)
3. Crea un nuevo escenario

Paso 2: Añadir el conector API HTTP

Make.com tiene un conector genérico "HTTP" que acepta cualquier API.

1. Haz clic en "Añadir un módulo"
2. Busca "HTTP"
3. Elige "Hacer una solicitud"

Paso 3: Configurar tu primera solicitud

Ejemplo con IBLead:

URL: https://api.iblead.com/v1/search
Método: POST
Headers:
  Authorization: Bearer YOUR_API_KEY
  Content-Type: application/json

Body (JSON):
{
  "city": "París",
  "category": "Fontanero",
  "filters": {
    "rating_min": 0,
    "rating_max": 3.5,
    "has_email": true
  },
  "limit": 100
}

Paso 4: Añadir una acción (Google Sheets, Slack, CRM)

Una vez que tengas los resultados, haz algo con ellos:

Opción 1: Google Sheets

• Añadir una fila por resultado
• Columnas: Nombre, Dirección, Teléfono, Email, Calificación, Opiniones

Opción 2: Slack

• Enviar un mensaje: "50 nuevos fontaneros encontrados"
• Listar los 5 mejores

Opción 3: CRM (Salesforce, HubSpot)

• Crear un contacto por resultado
• Asignar automáticamente a un comercial

Paso